SIG: EL ERP

1. DEFINICIÓN:

El ERP es un sistema integral de gestión empresarial que está diseñado para modelar y automatizar la mayoría de procesos organizacionales (área de finanzas, comercial, logística, producción, etc.). Su objetivo es facilitar la planificación de todos los recursos de la empresa.

Los sistemas de planificación de recursos empresariales, o ERP (por sus siglas en inglés, Enterprise resource planning) son sistemas de información gerenciales que integran y manejan muchos de los negocios asociados con las operaciones de producción y de los aspectos de distribución de una compañía comprometida en la producción de bienes o servicios.

• Son la columna vertebral del sistema de información logística de mayoría de las empresas.

• Conserva transacciones y procesos de datos históricos y actuales para iniciar y vigilar el desempeño.

• Incorporan una base de datos integrada de toda la corporación, también conocida como un almacenamiento de datos, junto con las transacciones adecuadas para facilitar la planeación y las operaciones logísticas de la cadena de suministro.

• Las transacciones de la cadena de suministro facilitadas por los sistemas ERP están las recepción y administración de pedidos, la asignación del inventario y embarque.

• Los sistemas ERP incluyen capacidades financieras, de contabilidad y de recursos humanos.

2. CARACTERÍSTICAS:

Las características que distinguen a un ERP de cualquier otro software empresarial, es que deben de ser sistemas integrales, con modularidad y adaptables:

· Integrales, porque permiten controlar los diferentes procesos de la compañía entendiendo que todos los departamentos de una empresa se relacionan entre sí, es decir, que el resultado de un proceso es punto de inicio del siguiente.

· Modulares. porque los ERP entienden que una empresa es un conjunto de departamentos que se encuentran interrelacionados por la información que comparten y que se genera a partir de sus procesos.

· Adaptables. porque Los ERP están creados para adaptarse a la idiosincrasia de cada empresa. Esto se logra por medio de la configuración o parametrización de los procesos de acuerdo con las salidas que se necesiten de cada uno.

Otras características destacables de los sistemas ERP son:

· Base de datos centralizada.

· Los componentes del ERP interactúan entre sí consolidando todas las operaciones.

· En un sistema ERP los datos se ingresan sólo una vez y deben ser consistentes, completos y comunes.

· Las empresas que lo implanten suelen tener que modificar alguno de sus procesos para alinearlos con los del sistema ERP. Este proceso se conoce como Reingeniería de Procesos, aunque no siempre es necesario.

· Aunque el ERP pueda tener menús modulares configurables según los roles de cada usuario, es un todo.

· La tendencia actual es a ofrecer aplicaciones especializadas para determinadas empresas.